صندوق التنمية الوطني يُعلن وظائف إدارية (للجنسين) حملة (الثانوي، الدبلوم، البكالوريوس) لا يشترط الخبرة المسبقة.
صندوق التنمية الوطني، يُعلن عبر حسابه الرسمي بموقع (LinkedIn) توفر وظائف إدارية لحملة الثانوي فأعلى، للعمل بمقر الشركة بمدينة الرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري تنفيذي.
الملخص:
– تقديم الدعم الإداري على مستوى عالٍ لنواب الحاكم في إدارة التنمية الوطنية تنسيق وجدولة وإدارة جميع الاجتماعات التنفيذية الداخلية والخارجية والمواعيد لتسهيل قيام القيادات التنفيذية بأداء وظائفهم بأفضل طريقة ممكنة تنظيم الأحداث التخطيطية الضرورية ووضع جدول زمني طويل المدى وإدارة مكالمات نواب الحاكم.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:
الدعم التشغيلي:
– تحسين استخدام الوقت والجهد الشخصي والموارد والأدوات المعينة في أداء الواجبات المسندة، لضمان أن يلبي العمل المعايير المتفق عليها من حيث الجودة والمواعيد.
التحسين المستمر:
– تقديم الدعم اللازم في خدمات المكتب من خلال ضمان تنظيم العمليات المكتبية والإجراءات والمراسلات والملفات ومراجعة والموافقة على طلبات التوريد وتصميم أنظمة التصنيف وتعيين ومراقبة الوظائف الادارية بشكل صحيح.
إدارة التقويم:
– جدولة وصيانة مكالمات واجتماعات ومواعيد نواب الحاكم، تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر للقيادات التنفيذية في الوقت المناسب لضمان سير العمل العام وفقًا لأولويات النائب وتوقع أي تعارضات أو مشاكل في الجدولة وحلها بنشاط.
إدارة المكتب:
– الإشراف على سير عمل مكتب النائب بسلاسة طلب وصيانة مستلزمات المكتب والمعدات والتكنولوجيا التنسيق مع دعم تكنولوجيا المعلومات لأي قضايا فنية أو متطلبات.
التقارير:
– المساهمة في إعداد التقارير الدقيقة والموجهة في الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم والسياسات والمعايير.
التنظيم والامتثال:
– الالتزام الكامل بجميع اللوائح والوظائف التحكمية داخل الشركة لضمان تنفيذ الإدارة والتدقيق والمخاطر والامتثال بطريقة فعالة ومتميزة.
المؤهلات والخبرات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة يفضل درجة الماجستير (لا يشترط الخبرة المسبقة).
– إذا كان المرشح يحمل درجة أقل من البكالوريوس (شهادة الثانوية أو الدبلوم في أي مجال)، خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
عن الشركة:
– تأسس صندوق التنمية الوطني بموجب الأمر الملكي الكريم رقم (أ/13) بتاريخ 1439/01/13هـ، بهدف رفع مستوى أداء الصناديق والبنوك التنموية لتكون محققةً للغايات المنشودة من إنشائها ومواكبةً لما يخدم أولويات التنمية والاحتياجات الاقتصادية في ضوء أهداف ومرتكزات رؤية السعودية 2030.
التقديم من خلال الرابط التالي:
